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总助兼人事总监岗位职责

jkateds

【简介】感谢网友“jkateds”参与投稿,以下是小编整理的总助兼人事总监岗位职责(共12篇),欢迎阅读分享。

篇1:行政人事总监岗位职责

行政人事总监岗位职责

司机

二、主要职责

(一)行政方面

1.协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;

2.协助参与并起草公司发展规划的拟定年度经营计划的编制及各阶段工作目标分解;

3.负责总公司年度综合性资料,组织并起草公司综合性的工作计划、总结、报告、请示等文件;

4.负责公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作;对文件中的重要事项进行跟踪检查和督导,推进公司的管理;

5.搜集和了解各部门的工作动态,掌握全公司主要活动情况,编写公司年度大事记;

6..负责召集公司办公会议和其他有关会议,做好会议记录,根据需要撰写会议纪要,并跟踪、检查、督促会议的贯彻实施;

7.监督执行规章制度和劳动纪律,处理员工奖惩事宜。对各岗位及其场所的劳动、卫生、安全情况进行定期及不定期检查;

8.负责做好公司来宾的接待安排,组织、协调公司年会、员工活动,开展年度总评比和表彰活动;

9.负责公司内外文件的收发、登记、传递、归档工作;

10.负责公司办公用品的管理;

11.负责公司员工活动的策划和组织;

12.负责公司档案管理工作;

13.加强部门之间的协调,为促进相互之间的团结做好工作;

(二)人事方面

1.负责公司人力资源工作的规划,建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度;

2.负责制定和完善公司岗位编制,协调公司各部门有效的开发和利用人力,满足公司的经营管理需要;

3.根据现有的编织及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,编制年度/月度人员招聘计划,经批准后实施;

4.做好各岗位的职位说明书,并根据公司职位调整组要进行相应的.变更,保证职位说明书与实际相符;

5.负责办理入职手续,负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订;

6.建立并及时更新员工档案,做好年度/月度人员异动统计(包括离职、入职、晋升、调动、降职等)

7.制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲,经批准后实施;

8.对试用期员工进行培训及考核,并根据培训考核结果建议部门录用;

9.负责拟定部门薪酬制度和方案,建立行之有效的激励和约束机制;

10.制定绩效评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督和控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系;

11.负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续;

12.做好员工考勤统计工作,负责加班的审核和报批工作

13.负责公司员工福利、社会保险、劳动年检的办理;

14.配合其他部门做好员工思想工作,受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜;

15.定期主持召开本部门工作例会,布置、检查、总结工作,并组织本部门员工的业务学习,提高管理水平和业务技能,保证各项工作任务能及时完成;

16.其他突发事件处理和领导交办的工作。

三、岗位职责

(一)行政人事经理岗位职责

1.负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;

2.员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;

3.公司内部员工档案的建立与管理;

4.负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;

5.负责公司各部门的行政后勤类相关工作;

6.负责考勤及工资绩效的核算;

7.负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;

8.负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;

9.负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;

10.协助上级制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行;

11.协助上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划;

12.负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象;

13.负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;

14.制定岗位晋升、下调策略,报批通过后加以监督执行;

15.制定薪酬上调、下调策略,报批通过后加以监督执行;

16.负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;

17.负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;

18.协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;

19.负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等;

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篇2:行政人事总监岗位职责

1、依据公司发展战略协助行政副总组织制定与公司战略相适应的人力资源规划;

2、组织制定公司年度人力资源需求计划,审核监督人力资源预算及预算实施情况,落实公司人事费用率优化目标;

3、负责建立公司、子公司内部畅通的沟通渠道,及时了解员工意见和想法;

4、建立科学合理的劳动、资薪、福利制度,并不断完善,确保能够吸引人才、留住人才;

5、组织制定公司培训计划,组织人员参加培训,评估培训效果;

6、依据公司工资总额,编制公司年度薪资调整方案,审核公司员工每月的薪酬;

7、组织制定公司招聘制度、培训制度、薪酬考核制度、人事档案管理制度、员工手册等规章制度、实施细则和工作程序,并组织实施;

8、负责人员能力分析法、岗位分析法、岗位说明书、岗位职责、KPI考核,对公司组织结构设计提出合理建议;

篇3:行政人事总监岗位职责

1、人力资源管理制度建设;

2、企业组织结构设计与岗位说明书编写;

3、员工招聘、薪酬、绩效管理、劳动关系管理;

4、统筹人事行政部工作。

篇4:行政人事总监岗位职责

1、负责公司人力资源工作的规划,建立、执行招聘、培训、考勤、绩效考核、薪酬体系等人事程序或规章制度。协助组织各部门建立健全各项管理制度、工作流程,检查公司的一切程序、制度、流程等是否得到执行;

2、负责公司员工的招聘、选聘、录用(安排面试、上岗、企业文化代训),职员人事档案的建立、保存、更新,人才库建立与人才挖掘、引进工作等;

3、负责按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续;

4、负责公司人事资源总体规划、薪酬、福利、新职员培训(基础入职培训)及其他相关培训;

5、负责公司的办公卫生、固定资产、行政等相关工作;

6、负责公司所有职员办公用品标准的制定,设备器材、日常耗材、办公用品、文具器材、事务性用品的采购事项及领用的管理;

7、负责各部门文书资料收集归档管理工作,进行业务指导,建立合同台帐及合同资料的档案管理;

8、负责做好公司来宾的接待安排,做好重要会议的组织、会务工作,组织、策划、协调公司年会、员工活动,开展年度总评比和表彰活动;

9、负责公司文件的拟、收、发、存文档管理(包括公司所有合同),公司管理部门例会及日常会议的组织及会议纪要的工作;

篇5:行政人事总监岗位职责

1、负责招聘渠道的开发、建立;

2、负责简历筛选、邀约,规范招聘面试流程;

3、负责汇总各部门报表跟踪各部门会议工作执行情况;

4、管理及固定资产的维护;

5、办公室网络及环境的维护;

6、负责厂区的后勤管理工作;

7、主要负责安全、防火、防盗,食堂、宿舍、车辆管理等工作;

8、行政管理规章建制及工作流程的优化;

9、统筹规划,协调各业务部门的关系,为各部门解决具体问题;

10、提高内部管理,应用检查、指导和培训等方式,加强部门间的沟通联系;

11、领导交代的其他工作;

篇6:行政人事总监岗位职责

1、负责建立健全公司行政制度、人力资源制度、人力资源规划、招聘与配置、培训与开发、绩效管理、薪酬福利管理、劳动关系管理等人力资源制度建设;

2、建立维护人事档案,办理相关人事事务;

3、执行人力资源管理的各种实务操作流程和各类规章制度的实施,配合其他部门工作;

4、执行招聘工作流程,协调办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;

5、协调开展新员工入职培训,业务培训,执行培训计划;

6、帮助建立员工关系,协调员工与管理层关系,组织员工活动;

7、负责公司行政相关事务、车辆管理、固定资产管理、对外一切行政相关事务。

篇7:行政人事总监岗位职责

1)负责公司人力资源模块中招聘、培训、绩效、薪酬福利、员工关系的统筹与具体实施;

2)负责公司行政工作的统筹与具体实施;

3)根据人员需求,制定并组织实施人员补充计划;

4)组织并实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督控制;

5)制定薪酬、福利政策,组织提薪评审和晋升评审,按时核算员工薪酬;

6)负责企业文化建设与各类活动的组织,为团队营造良好的工作氛围;

7)对公司各项人事行政范畴内的制度和文件进行必要性的更新迭代,提升日常办公的运转效率;

8)完成领导安排的其他人力资源与行政工作范畴内的各项其他工作;

篇8:行政人事总监岗位职责

1、协助总经理做好公司的行政人事规划及部门管理规划,完成年度经营目标;

2、完成人才梯队建设,为公司甄选合格人才;

3、加强员工思想建设,培育良好的企业文化氛围,做好员工培训工作;

4、做好全公司薪酬管理工作,确保工资体系的合理化与工资准确无误执行;

5、统筹合理合法具有竞争力的薪酬绩效激励体制,提高人员工作效率;

6、减少法律纠纷,处理一切对外事务,保持公司良好形象。

7、总结人力资源部工作情况和相关数据,收集分析公司人事、劳资信息并定期向总经理提交报告;

8、负责对外协调人才市场、院校、劳动和社会保障局关于人员招聘、培训、社保等相关方面的工作,为公司提供必要的法律援助与支持;

9、负责与政府等部门的外联沟通与维护工作,做好员工后勤工作,提高员工满意度。

10、上级交代的其他事务。

篇9:酒店人事总监岗位职责

1、组织收集并分析行业标杆企业组织架构、岗位编制设置等信息,为公司组织架构优化调整提供行业经验参考;

2、根据公司发展战略,定期组织对公司组织架构及部门职责的适用性、有效性做出评价;配合进行组织架构及部门职责的调整与优化;

3、组织编制并逐步完善公司组织管理手册、权责手册、职位管理体系、岗位说明书等。

4、根据公司发展战略及公司人力资源现状,制定年度公司用人策略、薪酬策略、激励策略等明确年度人力资源工作思路;

5、依据公司年度人力资源相关策略、定岗定编计划、员工培训计划等,编制年度人力资源预算方案,报公司领导及集团进行审批;

6、根据定岗定编计划及人力资源现状,制定年度、季度人力资源招聘计划;

7、根据公司定岗定编要求和岗位任职要求,结合员工职业发展规划,对已有人力资源进行合理配置;

8、组织收集各部门提报部门培训需求,与各部门沟通协商制定公司培训计划等;

9、负责建立公司绩效管理体系并逐步完善、优化;

10、负责审核公司年度整体薪酬预算和人力成本控制方案,审核年度薪酬福利发放计划;

11、组织和指导公司人事关系管理,包括试用、转正、调职、晋升、离职、解除劳动合同等。

篇10:酒店人事总监岗位职责

1、根据酒店发展的需求,制定酒店人力资源规划和年度人力需求计划。

2、按照酒店岗位需求制定人员编制及岗位职责。

3、根据有关规定建立、健全并落实员工各项社会保险的工作。

4、负责酒店薪酬及福利方案的设计,进行人员管理和人力资源的开发。

5、在岗位责任目标基础上开展“绩效考核”。

6、组织制定员工培训规划;审核年度培训计划和方案;规划培训费用的使用。督导各级人员培训员工,实施培训计划,不断提高员工素质、技术水平和服务质量。

7、制定各种招聘规范,优化人力资源结构,善于“识人”“选人”“育人”“用人”“为人”。

8、检查监督《劳动合同》、《员工手册》及酒店人事管理规章制度的执行情况。

9、接待并解决员工有关劳动人事方面的投诉。

10、完成总经理交办的其他人力资源部方面的工作任务。

篇11:酒店人事总监岗位职责

1. 根据公司战略发展方向,制定人力资源战略发展规划,建立并完善人力资源管理体系,并贯彻监督执行;

2. 塑造传播公司企业文化,提高员工凝聚力和向心力;

3. 根据公司发展不同时期,制订科学的绩效管理标准体系,组织实施绩效考核,并对绩效评价过程进行监督控制,不断完善绩效管理体系;

4. 根据公司战略发展制定科学、合理的薪酬激励管理体系,提高员工作工作积极性及主观能动性,充分发挥薪酬的激励作用;

5. 负责中高层人才招募管理工作,为公司猎聘到高潜力、有能力、符合公司发展需要的高素质人才;

6. 设计适合公司的培训体系,通过组织和实施各类培训,提高公司管理水平;

7.负责人才盘点及人才梯队建设方案,保证组织业务战略和人才战略的一致性;

8.定期对公司的人力资源状况进行分析,向总经理提出改善管理,提高工作效率的建议和措施;

9.参与公司经营决策及经营管理会议,适时向决策层提供建设性建议和意见。

篇12:酒店人事总监岗位职责

1、负责公司的人事工作,执行公司的一切规章制度及行政命令。

2、协助各区域人事相关工作的开展。

3、制定部门人员架构,岗位设置及流程;并针对各区域的人员架构情况给予相关建议。

4、对部门的工作进行安排,监督,跟进、给予支持和指导、反馈;

5、定期组织部门会议及培训。

6、掌握各区域人员现状,并对招聘的工作提供支持,对招聘渠道及招聘情况进行跟进和指导。

7、对同行业或相似行业薪资状况进行调查及了解,为制定薪酬制度提供依据。

8、对各区域工资进行审核并作工资分析。

9、负责公司人事管理制度、薪酬福利、培训等相关制度规定的修订和完善。

10、对各区域劳动合同的签订进行审核和检查。

11、对各区域的入职/离职流程进行检查并指导完善。

12、配合各区域组织员工活动的开展。

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